Cipio data
Cyn creu Storfa ddata sydd wedi鈥檌 chynllunio mewn ffordd drefnus, i鈥檞 gwneud hi鈥檔 haws i ni chwilio am y wybodaeth sydd ei hangen. rhaid casglu鈥檙 Gwerthoedd, llythrennau neu rifau fel arfer.. Mae鈥檔 bosibl gwneud hyn drwy ddefnyddio ffurflen cipio data.
Mae ffurflen sy鈥檔 cael ei llenwi gan gwsmer sy鈥檔 prynu car gan garej gwerthu ceir yn enghraifft o ffurflen cipio data.
Yn aml iawn mae ffurflenni cipio data鈥檔 defnyddio blychau neu nifer penodol o fylchau. Weithiau maen nhw鈥檔 rhoi enghreifftiau hefyd. Mae hyn er mwyn gwneud yn si诺r bod pob maes yn cael ei gwblhau鈥檔 gywir.
Mae data yn aml yn cael eu mewnbynnu fel cod mewn cronfa ddata. Er enghraifft, yn y ffurflen cipio data mae D yn cael ei ddefnyddio am Do ac N am Naddo. Mae codau fel hyn yn cael eu defnyddio oherwydd eu bod:
- yn cymryd llai o amser i鈥檞 teipio i mewn
- yn defnyddio llai o le ar y ddisg
- yn hawdd i鈥檞 dilysu
- yn gwneud y dasg o chwilio am ddata yn y gronfa ddata yn haws gan fod y data鈥檔 cael eu mewnbynnu mewn fformat safonol